Порядок передачи смены на АЗС

Порядок передачи смены на АЗС

При приеме и передаче смены операторы обязаны:

• снять показания суммарных счетчиков ТРК и определить объем реали­зации горючего за смену;
• измерить уровни горючего, подтоварной воды и температуру в каждом резервуаре;
• определить объем горючего в резервуарах;
• проверить количество нефтепродуктов в мелкой таре и других товаров; f? я: • передать по смене остатки денег и талонов;
• проверить с помощью образцовых мерников фактическую погрешность каждой топливораздаточной колонки.

Топливо из образцового мерника должно сливаться в баки заправляемых транспортных средств. При проведении государственной поверки колонок разрешается сливать горючее из образцовых мерников в резервуары с состав­лением соответствующего акта.

Составление сменных отчетов на АЗС. По окончании каждой смены со­ставляется сменный отчет по форме, приведенной в Правилах технической эксплуатации АЗС.

В графе 4 отчета приводятся данные об остатках горючего на начало сме­ны, показанные в графе 15 отчета предыдущей смены.

В графе 5 показывается количество поступивших за смену нефтепродук­тов, расшифровка которых приводится в графах 1-9 на оборотной стороне отчета.

В графах 6-9 на основании счетных механизмов ТРК определяется коли­чество отпущенного горючего. Количество, показанное в графе 9, должно быть расшифровано в графах 10-17 оборотной стороны отчета.

На основании проведенных измерений остатка горючего в резервуарах, а также проверки остатков других товаров определяется фактический остаток нефтепродуктов на конец смены, который отражается в графе 14 отчета.

В графе 15 показывается расчетный остаток нефтепродуктов на конец смены, определяемый как разница между итогами данных по графам 4 и 5 и данными по графе 9.

В графах 16 и 17 приводится результат работы операторов, сдающих сме­ну, - излишек или недостача (разница между данными, приведенными в гра­фах 14 и 15).

Определенная при приеме и сдаче смены с помощью образцовых мерни­ков фактическая погрешность измерения каждой ТРК в процентах и литрах приводится в сменном отчете в графах 18 и 19. При этом если колонка недода­ет нефтепродукт, то погрешность измерения указывается со знаком «+», если передает - со знаком «-». Погрешность колонок в абсолютных величинах (мил­лилитрах) определяется по шкале горловины образцового мерника.

Сменный отчет составляется в двух экземплярах (под копировальную бу­магу) и подписывается операторами, сдающими и принимающими смену. Первый экземпляр отчета (отрывной) с приложенными к нему товарно-транс­портными накладными, актами приемки нефтепродуктов, документами, под­тверждающими сдачу наличных денег, и другими документами представля­ется в бухгалтерию предприятия (фирмы), а второй экземпляр - остается в книге сменных отчетов на АЗС и является контрольным для операторов смен.

Сделанные в сменных отчетах исправления заверяются подписями опера­тора и главного бухгалтера или по его поручению другим работником бух­галтерии.

Излишки и недостачи нефтепродуктов (по видам и маркам), выявленные в результате фактической погрешности измерений ТРК по сменным отчетам, учитываются бухгалтерией по каждой смене в контрольно-накопительной ведомости в течение межинвентаризационного периода. На дату проведения инвентаризации проводится подсчет итогов погрешности и определяется ре­зультат в сальдированном виде.Водители - заправщики передвижных АЗС сменный отчет составляют ежедневно и с приложением соответствующих документов в установленное время представляют его в бухгалтерию.